Formative evaluation in higher education: mandatory, but also smart to approach 

The core of higher education is quality. To safeguard and continuously improve that quality, educational institutions are required to evaluate their teaching in a structured way. This requirement is laid down in the NVAO frameworks and applies to programmes, cohorts and educational innovations. 

While this obligation is logical, its impact is clearly felt in practice. Students need to be involved, feedback must be documented, and during accreditation it must be clear how insights are acted upon. This takes time and requires solid organisation, while the education sector is already facing staff shortages. 

As a result, many institutions experience evaluation as additional workload, even though it is intended to improve education step by step. 

Evaluation can be lighter and more human 

With Crowdtech Survey, creating and conducting evaluations becomes simpler. Survey-based evaluations follow fixed structures, so there is no need to rethink the setup and question design every time. Customising an evaluation for a specific programme, a new course or a pilot is easy and can be done within minutes. Much of this process can also be automated using Crowdtech Connect. 

Everything happens within one user-friendly platform: from creating and sharing surveys to viewing results. Crowdtech Survey integrates seamlessly with existing systems such as Microsoft Teams and supports single sign-on, allowing users to access all systems with just one click. 

This makes evaluation a natural part of the daily education process: accessible, efficient and human-centred. 

Engaging students remains the biggest challenge 

For students, evaluations are easy to complete on both laptop and mobile phone. However, actively engaging young people remains a major challenge for institutions. That is why Crowdtech Survey offers varied question formats and the Conversational Survey, which better match the way students communicate digitally and demonstrably lead to higher completion rates. 

From obligation to what really matters: quality in education 

Evaluation does not have to be a burden. With the right structure and approach, it becomes a tool to understand what works and where adjustments are needed. Exactly what education is about: quality for students. 

Crowdtech supports educational institutions in organising evaluations that meet NVAO requirements, while above all helping to improve education step by step.